5 ting vi spilder vores tid på – i kontoret

14 09 2015

5 ting, som din virksomhed spilder tid på

Vi hører ofte, at tiden er vores mest værdifulde ressource. Tid kan ikke produceres, og på et eller andet tidspunkt løber tiden ud for os alle. Men hvorfor er det så nemt at lade tiden gå til spilde?

Ifølge en undersøgelse foretaget i 2014 af Salary.com, indrømmede 89% af arbejdsgiverne, at de spilder tid på arbejdet – hvilke er en stigning på 20% i forhold til året før.

For de fleste, måske med undtagelse for dem, der står på et samlebånd, er det naturligt at tjekke Facebook eller overveje livet over en kop kaffe. Og når man ser på det hele, er der en masse tid, der går til spilde.

Her er fem af de mest almindelige punkter, som skitserer hvad virksomheder spilder deres dyrebare tid på.

1. DIY ledelse

Der bliver brugt meget tid på bogholderi og selvangivelser. En undersøgelse udført af Intuit*, viste, at en gennemsnitlige lille virksomhed bruger en tredjedel af deres tid på administrative opgaver – som i stedet kunne bruges på virksomhedens kerneforretning. Det viste sig, at “opfølgning” (57%) og “påmindelser” (21%) var særlig tidskrævende opgave.

På den anden side af kloden, ser tidforbruget ikke anderledes ud. I Storbritannien spilder store og mellemstore virksomheder mere end tre uger hvert år, på at mestre deres it-systemer. Næsten halvdelen foretrækker at finde deres egne løsninger, fremfor at betale for professionel hjælp, hvilke i gennemsnit ender med et tidsforbrug på fire timer om ugen.

Smarte virksomheder spilder ikke værdifuld tid på at spare 100 kr.,  men vælger i stedet at benyttet et leaset kontorhotel med fuld faciliteter og tjenesteydelser. På den måde frigøres der mere tid til kerneforretningen.

*Virksomhed der sælger regnskabsassistance til små virksomheder.

2. Unødvendige møder

Vi har alle været på det unødvendige møde, hvor alt for mange medarbejdere har været  samlet for at diskutere et mindre problem. Men hvor mange meningsløse møder, deltager vi egentlig i? Ifølge forskningen, involveres de fleste medarbejdere i mere end 60 møder hver måned, og 50% af dem anses for at være spild af tid.  Lad os antage at et ordinært møde tager en time,  vil der være mere end 30 timer – eller næsten en hel arbejdsuge – der er spildt hver måned. I USA menes det, at der bliver brugt omtrent 37.000 milliarder dollars af lønomkostningerne på meningsløse møder.

47% siger, at møder er den største ressource post på deres arbejdsplads og 39% indrømmede, at de blundede under møderne. 73% udfører andet arbejde ved møder og hele 91% sidder og dagdrømmer under møder.

Læs mere om hvordan du Ikke spilder tid på at hente kaffe, kager etc til dit møde – Book mødelokaler i København

3. Håndtering af e-mail

Vi modtager dagligt mange ligegyldige e-mails,  som hurtigt sætter en stopper for produktiviteten. Her er vigtigt at vide, hvor grænsen går.

Ifølge den australske softwarevirksomhed Atlassian, modtager arbejdsgivere i gennemsnit mere end 300 e-mails om ugen, hvor den gennemsnitlige medarbejder tjekker sin indbakke omkring 36 gange i timen.

Desværre er problemet større end bare ren volumen. Spam-meddelelser vil koste 1.250 australske dollars (ca. 6.183 danske kroner) i tabt produktivitet pr. medarbejder pr. år og 4.100 australske dollars (ca. 20.295 danske kroner) er tabt pr. medarbejder på grund af “uforståelig skriftlig kommunikation”. For at toppe det hele anslås det, at det tager personalet 16 minutter at genvinde medarbejderens fokus efter håndtering indgående e-mail.

4. Internet tid

Du vil sandsynligvis lyve, hvis du hævder, at du aldrig har tjekket de sociale medier i arbejdstiden. De sjove videoer, billeder, kan nogle gange være fristende at modstå.

De største syndere af tid, ifølge Salary.com’s undersøgelse er Google (24%), Facebook (23%) og LinkedIn (14%). Overraskende ligger Pinterest og Twitter i bunden af ​​listen med kun 1%. Der er selvfølgelig en meget enkel metode til at reducere den digitale tid på arbejdspladsen.

Løsningen er ikke altid effektiv- og meget sjældent populær. 27% af de adspurgte sagde, at deres arbejdsgivere havde blokeret alle ikke arbejdes-relaterede sites. 56% sagde, at de ville bruge den private mobiltelefon eller computer for at få deres behov dækket, hvoraf 8%, at dem ville overveje at opsige deres job, hvis ledelsen ville gennemføre en sådan regel. 14% sagde, at hvis det kom frem, at deres computer ville blive blokeret for web-browsing, ville de fravælge et evt. jobtilbud.

5. At blive afbrudt

Den gennemsnitlige medarbejder bliver afbrudt 56 gange om dagen, hvoraf 80% af disse pauser vurderes som unødvendige. Efter en afbrydelse tager det 15 minutter for en arbejdsgiver at komme tilbage til en produktiv tilstand.

Og hvad værre er: Tanker der fører til reelle fremskridt tager mindst 30 minutter at implementere . Ifølge Harvard Business Review bliver kun en ud af to timer brugt på produktivt arbejde. Den anden time går til tjekke e-mail, samtaler mellem kolleger, telefon opkald, toilet- og kaffepauser mv.

Det lyder måske dystert, men det er bare at indse, at du ikke har tid på sin side. Så hvis du vil have din virksomhed til at få mest muligt ud af hver dag, så må du finde nogle måder at skære ned på unødvendige aktiviteter, som ikke gavner produktiviteten.

Andre måder at være mere effektiv på, kunne være at flytte dit kontor og firma ind i et kontorhotel – læs mere om hvorfor kontorhotel

 

Kilder:

89% of workers admit wasting time in 2014 – up 20% from the previous year

Stats on wasted meetings

Australian businesses spend one third of their time on admin

UK SMEs waste four hours a day/three weeks a year with DIY IT

300 e-mails a week, productivity losses, etc

Google, Facebook and LinkedIn most popular distractions

56 interruptions per day, 80% unnecessary

Harvard Business Review: 30 minutes for progress, 15 minutes to recover from interruptions

 





Kontorhoteller med god beliggenhed og pris

20 03 2015

Kontorhotel med god beliggenhed og pris

Går du med overvejelser om kontorfaciliteter til din virksomhed?

Vi har ofte oplevet, at folk med mindre virksomhed ikke regner med, at de kan finde kontorfaciliteter med god beliggenhed til gode priser. Men her tager de helt fejl. Der er lige fra København til Hellerup og Lyngby, muligheder for kontorer til din virksomhed, der ikke sætter dig under økonomisk pres.

Ved du hvad et kontorhotel er?

Har du sat dig helt ind i hvad et kontorhotel er, og hvad det kan spare dig af penge månedligt? Det er rent faktisk ikke umuligt at finde et kontor med god beliggenhed og pris, og hvis du tvivler på det, så er det fordi du endnu ikke har stiftet ordentligt bekendtskab med et kontorhotel endnu.

Tag et kig her og bliv klogere.

Overvej først, hvor du godt kunne tænke dig at placere din virksomhed. Når du har fundet ud af det kan du se billeder og video fra netop denne beliggenhed og danne dig et indtryk af, om du kunne se dig selv arbejde der. Herefter kan du læse om alle de fordele, du får, ved at leje dig ind på netop det kontorhotel. Ud over den høje standard i forhold til lokaler og beliggenhed, er der et væld af andre fordele, som du kan læse mere om her.

Tag et kig. Du bliver helt afgjort ikke skuffet. Læs mere om priser på Kontorhoteller





Nyt Kontorhotel åbner i Københavns Lufthavn – Kontorhotel og Mødelokaler

3 03 2015

Det første kontorhotel og mødelokale center der åbner i Københavns Lufthavn i Marts 2015.

Nu sker der endelig noget i Lufthavnen i KBH. Man kan fra Marts leje sit helt eget kontor eller booke mødelokaler i det nye Regus Express center i Terminal 3 lige midt i ankomst og afgangshallen.

Der vil være ca 16 kontorer som kan lejes i Kontorhotellet, samt flere mødelokaler i alle størrelser.

Som de skriver på Regus.dk om det nye Kontorhotel i Kastrup:

“Mødelokalerne har udsigt til ankomst- og afgangshallerne og gør det bekvemt for dig og dine kunder uanset om du er på vej ind eller ud af Danmark. Og med København indenfor kort rækkevidde”

Læs mere eller book dit eget Kontorhotel i Terminal 3 her >>

regus express københavns lufthavn

Du kan også læse mere om Kontorshotell i Stockholm





Video fra Kontorhotel i Lyngby – Se den nye film fra et kontorhotel i Lyngby

23 09 2013

Nu har du muligheden for at se det nye flotte kontorhotel i Lyngby, på Lyngbyhovedgade 10

Leder du efter et kontor i de smukke grønne omgivelser i Lyngby ? Så se mere her i denne videofilm fra Brink.





Så er det et faktum – Det er billigere at bo i kontorhotel ! læs hvorfor kontorhotel er billigst

18 06 2013

Ny undersøgelse viser at det ER billigere at vælge et kontorhotel feks i København eller Hellerup.

Det koster Min. 5.000 til 6.000 kr. pr medarbejder i eget lejemål når man sammenligner alle omkostninger !

I Danmark er 2 uafhængigt af hinanden, danske undersøgelser, også kommet frem til den samme konklusion.

Kontor contra serviceret kontor

Bygningsstyrelsen, som administrerer statens bygninger, har lavet en undersøgelse omfattende i alt 14.265 administrative medarbejdere i staten, som bruger et areal der svarer til godt 20 % af styrelsens samlede kontorareal.

Styrelsen har fundet frem til, at deres kontorhold koster 4.200 kr. pr medarbejder pr måned. Omkostningen omfatter dog kun husleje, drift (andel af vicevært, snerydning, renovation etc.), ejendomsskatter samt el, vand og varme.

Det danske konsulent firma FM3, har fundet frem til, at eget kontorhold koster imellem 5.000 og 6.000 kr. pr medarbejder pr måned, uanset antallet af medarbejdere. I FM3’s omkostningsberegning inkluderes her flere nødvendige poster så som rengøring, internet, kaffe/te, diverse abonnementer samt standard møbler.

Læs mere om hvorfor det er billigere at bo i kontorhotel her >>

Nyhedsbrev – undersøgelse





kontor +københavn – Skal man gå efter et kontor eller kontorhotel ?

14 01 2013

kontor +københavn

Leder du efter kontor +københavn ? – Så er der nogle ting du bør tage med I dine overvejelser inden du lejer et kontor +københavn.

De fleste der er på udkig efter et kontor I København, ser ofte udelukkende på:

PRISEN PR. M2

Men er det nok at se kun på M2 prisen på et kontor +københavn ?

Det er flere faktorer der afgør hvad det koster at leje et kontor +københavn, og der er også flere alternative til at leje et kontor på traditionel vis.

DETTE BØR DU SOM MINIMUM UNDERSØGE !!

1: HVAD KOSTER DET AT FRAFLYTTE KONTORET ?

2: HVOR MANGE M2 SKAL DU BRUGE PR PERSON ? 

3: HVOR MANGE M2 SKAL DU BRUGE IDAG ?  ( BRUTTO /NETTO = ?

4: HVOR MANGE M2 SKAL DU BRUGE OM 3 ÅR ?

Vidste du feks at det I gennemsnit koster fra 7.000 dkk/mdr pr ansat I totalomkostning når du lejer et traditionelt kontor +københavn ?

Og:

Vidste du at det koster fra 4.500 dkk/mdr pr ansat I et kontor med service, som du kan leje I et kontorhotel ?

Læs mere om hvad det koster at leje et kontor +københavn og hvad du skal undersøge inden du skriver under på en lejekontrakt.





Hvor meget plads skal der være i et kontor ? – Artikel om M2 feks i et Kontorhotel

11 01 2013

Mange er ikke klar over hvad der kan spares i Omk. ved at vælge den rette løsning mht kontor eller hvor mange M2 de skal bruge pr medarbejder !

Der er et indlæg om hvor mange M2 man skal bruge pr. ansat samt en artikel der giver gode tips og råd netop om dette.

Link til Blog Post om: Hvor mange M2 skal der være i et kontor eller pr ansat

Du kan også læse om hvordan du finder en løsning eller alternativ til et traditionelt kontor, hvor man normalt lejer et “råt” kontor uden service eller fleksibilitet.

Få fleksibiliteten tilbage i dit kontor med service

Eller læs mere om priser på feks et kontor i et kontorhotel








Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Slut dig til de 102, der følger denne blog